Skip to Main Content

Slim omgaan met informatie - Zoeken en vinden: Home

Inleiding en uitleg

Je kunt op verschillende manieren zoeken naar informatie: je kunt aan het orienteren zijn op een onderwerp, op zoek zijn naar specifieke bronnen zoals een boek of een artikel, of je kunt zoveel mogelijk informatie over een onderwerp proberen te vinden.

Stel je zelf vragen:

  • In welke onderwerpen wil ik me verder verdiepen?
  • Welke concepten zijn belangrijk om naar te zoeken (zoekwoorden)?
  • Wat weet ik over bestaande oplossingen?

In deze libguide vind je:

  • Soorten informatie
  • Hoe je zoektermen vindt
  • Hoe je zoektermen combineert en andere technieken
  • Waar je extern kunt zoeken
  • Zoeken Bibliotheek NHL Stenden
  •  AI-beleid NHL Stenden
  • Prompting AI-Tools

Soorten informatie

Het is nuttig om vroeg in je opdracht uit te zoeken wat voor soort informatie je nodig hebt. Dit bepaalt waar je moet zoeken. Is de informatie die je nodig hebt beschikbaar in een boek, tijdschrift, nieuwsbronnen, een blog, op een website van een bedrijf of in een bedrijfsrapport, of moet je de informatie juist zoeken in een scriptie of academisch tijdschrift?

Niet alle informatie is geschikt voor elk doel. Soms zul je informatie moeten vinden over de nieuwste ontwikkelingen op je vakgebied, en andere keren heb je statistieken nodig om je verslag te onderbouwen.

Stel je zelf vragen: 

  • Welke informatie heb ik nodig voor het ontwikkelen van nieuwe ideeën?
  • Wat zijn bestaande soortgelijke ideeën?
  • Hoe delen van oplossingen kunnen werken?
  • Oplossingen voor deelaspecten?

Er is een onderscheid tussen verschillende bronnen, namelijk:

Primaire bronnen
Dit zijn bronnen in de oorspronkelijke vorm, dus hoe de auteur de bron bedacht en opgesteld heeft. Denk hierbij aan boeken, tijdschriften, krantenartikelen, foto's en films.


Secundaire bronnen
Hierbij wordt verwezen naar een andere bron, namelijk de primaire bron. In secundaire bronnen kun je de primaire bron vinden, maar ook trefwoorden, een samenvatting of de taal waarin de primaire bron geschreven is. Denk hierbij aan encyclopedieën, woordenboeken, handboeken en bibliografieën. 

Zoektermen combineren en andere technieken

Het bedenken van de juiste zoektermen (de woorden waarmee je naar informatie gaat zoeken) is een belangrijk onderdeel
van je zoekstrategie.

Bekijk de woorden in je (zoek)vraag en zoek de bijhorende termen.

Denk hierbij aan:

  • Synoniemen (huis / woongelegenheid)
  • Bredere termen (universiteit / hoger onderwijs)
    een afkorting die bestaat uit de eerste letters van andere woorden en uit te spreken is als een woord).
  • Smallere termen (kinderen / peuters)
  • Verwante termen (training / workshop)
  • Antoniemen (termen met een tegenovergestelde betekenis, oud / jong of ziek / gezond)
  • Zoektermen die iets zeggen over ruimte en tijd (eeuw, plaatsnaam, land, etc.)
  • Enkelvoud / meervoud
  • Zelfstandig naamwoord / bijvoeglijk naamwoord
  • Spellingsvariant (color / colour)
  • Vertaling van onderwerp naar een andere taal
  • Acroniemen bijv. UNICEF (afkorting die uit te spreken is als een woord)

 

Voorbeeld informatie zoeken:

Je zoekt informatie over de invloed van koffie tijdens het studeren.

Je hoofdvraag is: ‘Welke invloed heeft de consumptie van koffie op het studiesucces van studenten?

De belangrijkste componenten en alternatieven van deze vraag zijn:

  • Invloed: Effect; Werking; Uitwerking; Gevolg; Influence; Consequence 
  • Koffie: Warme drank; Cappucino; Espresso; Cafeine; Coffee; Caffeine
  • Studiesucces: Studierendement; Studieresultaat; Studeren; Studying; Concentratievermogen; Concentratie
  • Studenten: Student; Studerende; Leerling; Cursist; Students

Diptera. (9 oktober 2016). Booleaanse operatoren. [Video]. You Tube. https://www.youtube.com/watch?v=GKmcBpkXZPE

 

In vele databases kun je aan de hand van een vervolgkeuzemenu Booleaanse operatoren aanklikken om je zoektermen te combineren. De belangrijkste Boolean operatoren zijn:

OR

OR wordt gebruikt om artikelen te vinden waarin één van de onderwerpen genoemd wordt waarnaar je op zoek bent.

AND

AND wordt gebruikt om artikelen te vinden waarin beide gezochte onderwerpen worden genoemd

NOT

NOT sluit een zoekterm uit. Bedenk wel dat je met NOT ook artikelen uitsluit waar beide zoektermen samen in voorkomen!

 

Grafisch worden de relaties tussen zoektermen zo weergegeven:

A yellow and blue circles with black text

AI-generated content may be incorrect.

We noemen deze hulpmiddelen om slimmer en gerichter te kunnen zoeken Booleaanse operatoren. AND, OR en NOT zijn
de meest bekende en gebruikte operatoren.

In vele databases en zoekmachines vind je bij geavanceerd zoeken een zoekformulier waarin je kunt kiezen voor een van deze opties. Vaak kun je de verschillende opties ook combineren Zie hieronder).

(Haakjes): Geeft aan welk onderdeel AND, OR of NOT eerst moet worden uitgevoerd.

 

Andere technieken

De volgende tips zijn handig bij het doorzoeken van databanken en zoekmachines en kunnen helpen bij het opstellen van een zoekstring (wat je invult in de zoekbalk):

  • "dubbele aanhalingstekens": je zoektermen moeten in deze volgorde voorkomen in de bron
  • Asterisk*: Geldt als vervanging voor 0, 1 of meerdere letters aan het einde van een woord.
  • Vraagteken?: Geldt als vervanging voor 1 letter in een woord.
  • Zoek in het Engels: Engels is de taal waarin de meeste wetenschappers hun artikelen publiceren. Engelse zoektermen helpen bij het vinden van nuttige resultaten.
  • (Haakjes): Geeft aan welk onderdeel AND, OR of NOT eerst moet worden uitgevoerd 


Aanvullende bronnen zoeken

Wanneer je één of meerdere nuttige bronnen hebt gevonden kun je gebruik maken van deze drie methodes om aanvullende bronnen over hetzelfde onderwerp te vinden:

Citatiezoeken: Het citatiezoeken kan gebruikt worden als aanvulling op een andere zoekmethode. Hiervoor kijk je welke artikelen het artikel in kwestie geciteerd hebben. Dit kan door de titel van het artikel in te vullen in Google Scholar, en vervolgens onder het betreffende artikel de optie "geciteerd door" te selecteren.
Via deze methode zoek je vooruit in de tijd: de literatuur die verwijst naar een artikel is altijd recenter dan het artikel zelf.

Sneeuwbalmethode: De sneeuwbalmethode kan ook gebruikt worden als aanvulling op een andere zoekmethode. Hiervoor kijk je in de referentielijst van een artikel dat je interesse heeft naar andere artikelen die mogelijk nuttig kunnen zijn.
Nadeel van deze methode is dat er alleen oudere bronnen gevonden worden.

Parelgroeien: Parelgroeien kun je goed gebruiken in de oriëntatiefase als je de juiste zoektermen niet weet. Je begint een zoekactie en kijkt vervolgens of de (lijst met) resultaten, de websites of documenten zelf, andere en misschien wel betere, zoektermen bevatten.

Op zoek gaan naar informatie bij de bibliotheek NHL Stenden

ZOEK IN BRONNEN van de NHL Stenden bibliotheek doorzoekt een groot deel van de wetenschappelijke artikelen en boeken waar NHL Stenden toegang tot heeft. 

DATABANKEN: Sommige databanken hebben extra zoektechnieken zoals Booleaanse operatoren AND, OR of NOT.  Het is ook handig om  in de lijst met databanken van de NHL Stenden bibliotheek te kijken omdat sommige niet worden niet doorzocht door de zoekoptie Zoek in bronnen van de NHL Stenden bibliotheek.

CATALOGUS: De Catalogus biedt een overzicht van boeken, tijdschriften en andere fysieke materialen die de NHL Stenden bibliotheek in het bezit heeft. Je kunt hier vinden welke materialen aanwezig zijn, of je ze kunt lenen en of ze al dan niet uitgeleend zijn.

Zoektermen vinden

Na het definiëren van je hoofd- en deelvragen en het formuleren van zoekvragen ga je zoektermen bedenken. Het gebruik van de juiste zoektermen is heel belangrijk. Je bent misschien gewend om in de zoekbalk lukraak wat termen in te vullen. Als je op die manier niet meteen de informatie vindt die je zoekt, kun je ten onrechte denken dat de informatie er niet is. Door op een gestructureerde manier zoektermen te bedenken voordat je gaat zoeken, zullen je zoekresultaten veel beter zijn.

Om zoektermen te bedenken kun je gaan brainstormen.
AI Tools 
zoals ChatGPT en Copilot zijn bij uitstek geschikt om te brainstormen en te helpen bij het vinden van synoniemen en verwante termen. Ga uiteraard wel kritisch om met deze termen en als ze onbekend voorkomen trek ze dan na om te kijken of ze relevant zijn voor jouw zoekvraag.

Deze AI tools kunnen vaak ook helpen bij het vinden van vertaalde zoektermen. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld aan het zoeken bent in Engelstalige databanken.
 
                               
 
 

Prompting AI-Tools

Prompt voor tekst

  • Is specifiek en eenduidig
  • Is voorzien van context: wat is je rol, doelgroep, situatie e.d
  • Is duidelijk geformuleerd
  • Stel niet meer dan 1 vraag tegelijk
  • Vraag de AI-Tool om verhelderingsvragen te formuleren, deze door de Tool laten beoordelen op een schaal van 1-10
  • Is voorzien van de vorm en lengte waaraan het antwoord moet voldoen:
    •  Een lijst
    •  Een alinea
    •  Een samenvatting
    •  Een uitleg
    •  Een stappenplan
    •  Toegankelijke taal / wetenschappelijke taal
    •  Kort of lang antwoord

Prompt voor beeldmateriaal

  • Eenduidig en specifiek
  • Beschrijft type:
    • illustratie of foto
    • onderwerp
    • actie: bijv. rijden, wandelen
    • context: waar
    • stemming: rustig, druk, blij, verdrietig
    • stijl: landschap, vroege ochtend
    • technische details: groothoeklens of anders
    • aanwijzingen voor compositie, kleur en belichting

Voorbeeld: 
"Een artistieke realistische illustratie gemaakt met een telelens van een eenzame fietser in de polder die geniet van de opkomende zon waarbij ze de geel/rode zonnestralen over het landschap ziet schijnen"


Meer uitleg over een goede prompt:

AI beleid NHL Stenden

Wees bij het gebruik van AI-Tools zorgvuldig met je gegevensinvoer

NHL Stenden heeft een beleidsstuk opgesteld in de context van de snelle ontwikkelingen op het gebied van generatieve AI.
Het is niet altijd duidelijk of (aanbieders van) AI voldoen aan de relevante gegevensbeschermingswetgeving, zoals de AVG. Daarnaast is niet altijd inzichtelijk wat er met de ingevoerde gegevens gebeurt en wie hier toegang toe heeft.

Voer daarom geen persoonsgegevens (namen, adressen etc.) of vertrouwelijke informatie in (zoals beeld, audio-opnames, bedrijfsinformatie, onderzoeksideeën etc.). Dit gaat om gegevens van NHL Stenden alsook gegevens van derden, zoals studenten, onderzoekspartners, opdrachtgevers of leveranciers, die herleidbaar zijn naar specifieke personen of organisaties.

Voer daarnaast geen informatie in die onderwerp is van een geheimhoudingsverklaring of overeenkomst (b.v. met een student of een opdrachtgever).

Voer geen teksten in die auteursrechtelijke beschermd zijn en waarvoor je geen toestemming hebt gekregen deze gegevens te publiceren of te verveelvoudigen.

Wees zorgvuldig met je account 

Gebruik niet je e-mailadres van NHL Stenden om een account aan te maken bij dergelijke niet-ondersteunde online gratis tools. Houd er bovendien rekening mee dat je data/input eigendom wordt van het bedrijf en deel gaat uitmaken van de dataset. Deel daarom ook geen traceerbare of gevoelige gegevens zoals (e-mailadressen, persoonsgegevens, studieresultaten etc.) van studenten en medewerkers.

Tip: het is nog veiliger om een tijdelijk emailadres aan te maken.

Bedenk dat AI toepassingen eventuele vooringenomenheid en selectiviteit kunnen bevatten als gevolg van de gebruikte trainingsdata. Ook bestaan er zorgen over mogelijke schendingen van rechten op het gebied van privacy, gegevensbescherming en auteursrechten (Werkgroep toegepaste AI, persoonlijke communicatie, 12 juni 2025)

Op de volgende plekken kun je extern op zoek gaan naar informatie

GOOGLEDeze publieke zoekmachine werkt met een algoritme, waardoor het niet duidelijk is wat bepaalt welke resultaten je krijgt.

Om sneller en efficiënter met Google (Scholar) te kunnen zoeken, hieronder een aantal tips:

  • Zoek nooit met één woord, probeer altijd met twee of meer woorden te zoeken die goed aansluiten op je zoekvraag.
  • Gebruik Booleaanse zoekoperatoren (AND OR NOT) of Google Advanced Search om verschillende zoekcombinaties te kunnen maken. Zie: meer over Booleaanse zoekoperatoren.
  • Gebruik aanhalingstekens als je met een samengestelde zoekterm (bijv. "Tweede Wereldoorlog" of "quantum mechanics") of met een frase in Google wilt zoeken. Ook bij zoeken naar namen is dit handig: "Matthias Olthaar", "NHL Stenden". 
  • Wanneer je op zoek bent naar een bepaalde documentsoort, typ de extensie van het document in je zoekopdracht, bijvoorbeeld: pdf, doc, xls, flash.

GOOGLE SCHOLAR  is een zoekmachine waarmee verzamelde wetenschappelijke publicaties worden doorzocht. Deze publicaties vind je niet met de 'gewone' Google. Sommige uitgevers geven Google Scholar toegang tot de full text van hun elektronische tijdschriften. Verder zijn via deze zoekmachine o.a. citaties (zie daarvoor citatiezoeken) en verwijzingen naar boeken te vinden.

Met behulp van Google Scholar kun je controleren of de bibliotheek van NHL Stenden, via de databanken, toegang geeft tot de full text van een artikel. Je kunt dan kiezen voor de optie: Full Text@NHL Stenden.

Google Scholar uitklapmenu linksboven / settings:

 

NHL Stenden Library (2023, 9 november). Koppelen van een bibliotheek aan google scholar [Video]. YouTube. Geraadpleegd op 9 november, 2023, via https://www.youtube.com/watch?v=Sp2UIo11qRk